آخرین باری که برای خواندن چند کتاب پشت سر هم و یا رزرو تمامی نوبت‌های پزشکی خود در یک روز فرصت خالی داشتید، چه زمانی بود؟ اگر شما هم دائماً انجام کارهایی که به نظر می‌رسد نمی‌توانید برای آن‌ها وقت پیدا کنید را به زمانی دیگر موکول می‌کنید، باید بدانید که تنها نیستید. مدیریت زمان در دنیای پر سرعت امروزی تا حدی سخت شده است و بسیاری از افراد با مشکلاتی همچون عدم تمرکز و ناتوانی در به نتیجه رساندن کارهای خود دست و پنجه نرم می‌کنند. بنابراین بیایید به برخی از بهترین روش های مدیریت زمان نگاهی بیاندازیم.
مشغول بودن مساوی با مولد بودن نیست
اداره آمار کانادا گزارش می‌دهد که بیش از یک میلیون کانادایی تا سال ۲۰۱۸ چند شغل داشته‌اند، بنابراین تعجب آور نیست که بسیاری از مردم به سختی فهرست کارهای روزانه خود را به پایان برسانند، هرگز به فکر انجام یک سرگرمی جدید نیفتند، به باشگاه سر نزنند و در رویدادهای اجتماعی شرکت نکنند. «قحطی زمان» آفت جامعه مدرن است و بسیاری از ما ممکن است احساس کنیم که کاش روزمان طولانی‌تر از ۲۴ ساعت بود، تا بتوانیم به تمام کارهایمان رسیدگی کنیم.
سرعت و حجم کارها همچنان در حال افزایش است. استفاده از ایمیل بسیار رایج‌تر از هر زمانی است و همین امر انتظار بیشتری را برای «همواره در دسترس بودن» ایجاد می‌کند. این شرایط، یک انتظار غیرضروری برای دریافت پاسخ‌های فوری ایجاد می‌کند و همین امر مانع کار عمیق و متمرکز می‌شود.
در حال حاضر، ما مشغولِ مشغول بودن هستیم. علیرغم ساعات طولانی که بسیاری از افراد مشغول کار و فعالیت هستند، بسیاری احساس می‌کنند که آنطور که می‌خواهند کارها پیش نمی‌رود و حواس پرتی‌ها و اولویت‌های رقابتی مانع از تلاش‌های اساسی برای رسیدن به مهم‌ترین اهداف ما می‌شود.
علاوه بر این، در حالی که شلوغ بودن به یک وضعیت روتین برای زمان‌های ما تبدیل شده است، اما باید توجه کنیم که شلوغ بودن لزوماً مساوی با مولد بودن نیست.
زندگی در عصر حواس‌پرتی‌ها
ما در دورانی زندگی می‌کنیم که «عصر حواس‌پرتی» نامیده می‌شود. تا زمانی که در مدیریت زمان و فیلتر کردن این رگبارهای اطلاعاتی ماهر نباشیم، زمان و انرژی خود را به عنوان یک کالای کمیاب می‌بینیم. این یک دیدگاه ذاتاً غیرمولد است. اما بهتر است که زمان را مانند یک رودخانه ببینیم؛ یک قایق سوار ماهر می‌تواند حتی چالش برانگیزترین امواج را نیز با سهولت و شادی طی کند. کسی که مهارت کمتری دارد ممکن است کنترل خود را از دست بدهد و بدون اختیار خویش توسط جریان آب کنترل شود.
این نکته بسیار مهم است که ما با زمان خود چه می‌کنیم. در عصر رسانه‌های اجتماعی و کانکشن‌های فوری، حواس‌پرتی‌های زیادی برای مدیریت وجود دارد. با این حال، این چیزی است که ما باید انتخاب کنیم که روی آن تمرکز کنیم و مرزها
یی که تعیین می‌کنیم یا تعیین نمی‌کنیم، همگی تفاوت‌هایی را ایجاد می‌کنند.
خواه هدف شما مدیریت زمان و یافتن تایمی برای رفتن به یک کلاس تناسب اندام، پختن یک یا دو وعده غذای خانگی و وقت گذراندن بیشتر با خانواده در هفته باشد و خواه تمایل به انجام به موقع کارهای دلهره آور در محل کار خود داشته باشید، با شکستن تمام باورهای ذهنی خود درباره روش های مدیریت زمان، می‌توانید استرس کمتری داشته باشید و بهره‌وری خود را ارتقاء دهید.
در مورد اهداف خود شفاف باشید
یکی از رایج‌ترین موانع مدیریت زمان و بهره‌وری، عدم وضوح اهداف و ناهماهنگی عملکرد ما با آنهاست.
شما نمی‌توانید به هدفی که تعریف نشده است برسید. به همین دلیل است که تعیین اهداف مشخص و قابل اندازه‌گیری بسیار مهم تلقی می‌شود. با این حال، مسئله واقعی در اینجا به عدم همسویی اساسی با اینکه چه کسی هستیم، چه خواسته‌ای داریم و چه چیزی برایمان اهمیت دارد، مربوط می‌شود. ما اغلب به جای اینکه موفقیت را با توجه به شرایط خودمان تعریف کنیم و روی چیزهایی کار کنیم که به ما احساس الهام و رضایت می‌دهد، سعی می‌کنیم که انتظارات دیگران را برآورده کنیم.
یک کار را انتخاب کنید و روی آن متمرکز بمانید
«روپایی‌های ذهنی» معمولاً منجر به انداختن توپ به هر طریقی می‌شود. در واقع، گزارشی از انجمن روانشناسی آمریکا توضیح می‌دهد که مغز ما برای انجام چند کار جدی طراحی نشده است.
تمرکز روی یک چیز [در یک زمان] سریع‌تر به نتیجه می‌رسد و منجر به کار با کیفیت‌تر و آسان‌تر می‌شود. با در نظر گرفتن یک زمان مشخص و تقسیم کار به بخش‌های قابل مدیریت که با استراحت‌های کوتاه از هم جدا شده‌اند، تا انتهای یک زمان مشخص، تنها روی یک کار تمرکز می‌کنید.
همه ما می‌دانیم که مشکلات اهمال کاری واقعی هستند.، بنابراین می‌توانید از برنامه‌های مدیریت زمان همچون اپلیکیشن رایگان Flora habit tracker که هنگام شروع کار، درخت مجازی می‌کارد، استفاده کنید. در این برنامه، در بازه زمانی مشخص شده، هر زمان که تلفن خود را برمی‌دارید درختی از بین می‌رود و شرم ناشی از نابود کردن احتمالی درختان می‌تواند به تمرکز شما کمک کند.
به ذهنتان استراحت بدهید
زمانی که ۳۰۰ کار مختلف را در لیست کارهای روزانه خود می‌نویسید، ممکن است آرامش ذهنی خود را از دست بدهید، اما به گفته کارشناسان این کار در واقع به شما کمک می‌کند تا کارهای بیشتری انجام دهید.
همچنین در نظر داشته باشید که یکی از روش‌های مدیریت زمان این است که باید به خود فضای استراحت بدهید، حتی اگر وسوسه‌ای قوی شما را به سمت انجام کارها سوق می‌دهد. اختصاص دادن زمانی برای انجام هیچ کاری جز یک قدم زدن آرام و ریلکس کردن ذهن سرگردانتان، کیفیت زمان‌هایی در روز که درگیر «انجام» کاری هستید را افزایش می‌دهد.
تمرکز حواس از طریق مدیتیشن راهی عالی برای بررسی نحوه گذراندن وقت مفیدتان است و به شما امکان می‌دهد که به عقب برگردید و اولویت‌هایتان را ارزیابی کنید. در این حالت، طبیعی است که دقیقاً بسنجید که آیا چیزی که برای آن وقت صرف می‌کنید در جهت رسیدن به نتایج مورد نظر سازنده است یا خیر.
١٥ دلیل برای ادامه دادن، درست در زمانی که فکر می‌کنید دیگر نمی‌توانید
- عضویت در کانال تلگرام رسانه هدهد کانادا
- اخبار روز کانادا و اخبار مهاجرت کانادا را در رسانه هدهد دنبال کنید
- هم اکنون شما هم عضو هفته نامه رسانه هدهد کانادا شوید
منبع: سی‌بی‌سی
