شاید شما هم در حین خواندن این مطلب در حال چک کردن ایمیل، هماهنگی با اطرافیان برای برنامه آخر هفته، بررسی وظایف با رئیس، گوگل کردن موضوعات مقاله‌های پیش رو، فرستادن یک میم خنده‌دار در گروه خانوادگی یا درست کردن قهوه باشید. این همان چیزی است که در عصر مدرن ما به عنوان مالتی تسکینگ شناخته می‌شود. با این حال، انجام این کار برای بسیاری از افراد کاملا بی‌فایده است و در واقع عملکرد آنها را کاهش می‌دهد.
اما راه‌حل این مسئله چیست؟ چطور می‌توانیم از مالتی تسکینگ دوری کنیم و در عین حال عملکرد بالایی داشته باشیم و به تمام کارهایمان در طول روز برسیم؟ جواب این سوال از چیزی که فکر می‌کنید ساده‌تر است. به جای اینکه دورتان را با کارهای مختلف شلوغ کنید و ذهنتان را گیج کنید، بهتر است روی یک کار تمرکز کنید و شاهد افزایش بازدهی‌تان باشید. این همان مفهومی است که از این به بعد با عنوان مونو تسکینگ از آن یاد خواهیم کرد.
مونو تسکینگ چیست؟
مفهوم مونو تسکینگ معنای بسیار ساده‌ای دارد. فقط کافیست در هر یک از بازه‌های زمانی که برای خودتان تعریف می‌کنید، روی یک کار تمرکز کنید. البته جالب است بدانید که این کار این روزها سخت‌تر از آن چیزی است که به نظر می‌رسد.
مونو تسکینگ در واقع به مدیریت زمان، کارهای کوتاه و مشخصی می‌پردازد که تمام تمرکز شما را درگیر می‌کنند. محققان در این باره می‌گویند: «هدف اصلی مونو تسکینگ افزایش عملکرد و کار عمیق است. این بدان معناست که افرادی که به مونو تسکینگ مشغولند باید فقط روی یک کار تمرکز کنند و در مدت زمان طولانی بدون حواس‌پرتی آن را انجام دهند.» به عبارت دیگر، می‌توان گفت که مونو تسکینگ در واقع نحوه انجام کار، عادات و طرز فکرهای شما را تغییر می‌دهد.
مروری بر مضرات مالتی تسکینگ
جالب است بدانید مطالعات اخیر حاکی از آنند که مالتی تسکینگ می‌تواند از شما یک احمق به تمام معنا بسازد. بر اساس تحقیقی که توسط موسسه روانپزشکی دانشگاه لندن انجام شد، ارسال ایمیل یا گشتن در شبکه‌های اجتماعی در حین صحبت کردن با تلفن در واقع ضریب هوشی افراد را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد. این کار در نهایت درست مانند کمبود خواب شبانه، مصرف حشیش یا تماشای تلویزیون مغز شما را تحت تاثیر قرار می‌دهد. به بیان دیگر، مالتی تسکینگ در بلند مدت می‌تواند تراکم ماده خاکستری را در قسمت‌هایی از مغز شما کاهش دهد.
مالتی تسکینگ علاوه بر کاهش ضریب هوشی، بهره‌وری شما را هم تحت تاثیر قرار می‌دهد. علت اصلی این اتفاق هم این است که ما با مالتی تسکینگ دائما از این شاخه به آن شاخه می‌پریم و در این بین بخشی از زمان خود را برای تطبیق با کار جدیدمان از دست می‌دهیم. طبق گفته انجمن روانشناسی آمریکا، تغییر وظایف می‌تواند بهره‌وری شما را تا ۴۰ درصد کاهش دهد. این انجمن در ادامه خاطرنشان کرد: «البته که زمان بین وظایف و کارهای مختلف در بیشتر مواقع زمان کوتاهی است و گاهی اوقات هم ممکن است فقط چند دهم ثانیه طول بکشد، اما هنگامی که شما مدام از این شاخه به آن شاخه می‌پرید، این زمان ممکن است افزایش پیدا کند.»
به همین دلیل است که در نهایت می‌توان گفت مالتی تسکینگ با اینکه در ظاهر ممکن است بسیار کارآمد به نظر برسد، اما می‌تواند خطاهای بیشتری را به همراه داشته باشد و زمان مفید شما را هدر خواهد داد. اگر شما هم دوست دارید روتین روزمره خود را از مالتی تسکینگ خارج کنید، در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.
نحوه انجام وظایف با روش مونو تسکینگ
- کار عمیق را تمرین کنید: «برایانت ادیب»، مدیر ارشد سلامت دانشگاه راش، در این باره گفت: «به جای اینکه در فواصل کوتاه ۱۵ تا ۲۰ دقیقه‌ای کار کنید، هر روز دو تا چهار ساعت بدون وقفه را برای انجام کارهایتان در نظر بگیرید. شاید باورش برایتان سخت باشد اما انجام همین کار به تنهایی قطعا نیمی از استرس کاری شما را کاهش خواهد داد.»
- چیزهایی که حواستان را پرت می‌کنند را دور بریزید: مونو تسکینگ به همان اندازه که بر از بین بردن عامل حواس‌پرتی تاکید دارد، تمرکز شما را هم افزایش خواهد داد. سعی کنید هنگام کار کردن تلفن خود را خاموش کنید تا هیچ پیام یا تماسی دریافت نکنید یا آن را روی حالت مزاحم نشوید قرار دهید. همچنین بهتر است حین کار کردن به یک آهنگ بی‌کلام گوش دهید و در صورت لزوم از هدفون استفاده کنید.
- اهداف خود را با دقت انتخاب کنید: گاهی اوقات میل ما به انجام کار بیشتر باعث حواس‌پرتی‌مان می‌شود. به همین دلیل بهتر است قبل از شروع کارهایتان دو سوال مهم از خودتان بپرسید: ۱. امروز چه کاری می‌توانم انجام دهم که به من احساس هدفمند بودن بدهد؟ و ۲. مهم‌ترین کاری که امروز می‌توانم انجام دهم که بیشترین تاثیر ممکن را بر آینده‌ام دارد چیست؟
- روز خود را از زمانی شروع کنید که عملکرد بالایی دارید: همه‌ی ما می‌دانیم که ساعت اوج عملکرد افراد ممکن است متفاوت باشد. برخی از افراد صبح زود، گروه بعدی درست بعد از ناهار یا حتی اواخر شب عملکرد خوبی از خودشان نشان می‌دهند. به همین دلیل سعی کنید کار عمیق خود را برای این ساعات در نظر بگیرید.
- روی مسائل مهم تمرکز کنید: در نهایت، هیچ کس قرار نیست ما را با سرعت پاسخ‌دهی ایمیل‌هایمان به یاد بیاورد و هیچ کس هم در بستر مرگ زمان بیشتری برای کار بیشتر نمی‌خواهد. در عوض، همه‌ی ما به دنبال زمان بیشتری برای انجام و تجربه چیزهایی هستیم که به ما معنا و هدف می‌دهند و ایده اصلی مونو تسکینگ هم همین است. افرادی که برای انجام کارهای روزمره‌شان از مونو تسکینگ استفاده می‌کنند در نهایت با محیط اطرافشان ارتباط برقرار می‌کنند و عملکرد بهتری خواهند داشت.
- عضویت در کانال تلگرام رسانه هدهد کانادا
- اخبار روز کانادا و اخبار مهاجرت کانادا را در رسانه هدهد دنبال کنید
- هم اکنون شما هم عضو هفته نامه رسانه هدهد کانادا شوی
منبع: آردی
