فرمت نگارشی رزومه کانادایی
زمانی که قصد مهاجرت به کانادا را داشتم، یکی از دغدغه‌های اساسی‌ام به پیدا کردن شغل مربوط می‌شد. اولین گام لازم برای پیدا کردن یک موقعیت شغلی این است که چگونه می‌شود رزومه خود را در قالب یک رزومه مورد قبول کانادایی به نگارش درآورد.
نحوه پیدا کردن یک موقعیت شغلی در کانادا، با روشی که در بریتانیا به آن عادت کرده بودم، بسیار متفاوت بوده و ساز و کار به خصوص خود را دارد. یک بازه زمانی یک سال و نیمه به سرعت برق و باد گذشت و من در یک موقعیت شغلی عالی در یک شرکت بزرگ کانادایی مشغول به کار شدم.
این مقاله بر روی یکی از جنبه‌های قابل توجه و تاثیرگذار در یافتن موقعیت شغلی در کانادا تمرکز خواهد کرد:
نحوه ایجاد یک رزومه مورد قبول در کانادا و فرمت نگارشی رزومه کانادایی.
خواندن نمونه سوالات مربوط به مصاحبه و راهنمای پاسخگویی به آن‌ها، هنگام نوشتن رزومه مفید خواهد بود زیرا می‌تواند به شما کمک کند تا متوجه شوید که مدیران بخش استخدام علاقه‌مند به شنیدن چه چیزهایی از طرف شما هستند و در نهایت می‌توانید آن‌ها را در رزومه خود برجسته کنید.
برای به دست آوردن یک موقعیت شغلی مناسب، من پروسه‌ی تطابق سی وی خود (در بریتانیا به این اسم خطاب می‌شود) با فرمت نگارشی رزومه کانادایی را پشت سر گذاشته‌ام. اکنون که به عنوان یک عضو ارشد در یک شرکت بزرگ مشغول به کارم، تعداد زیادی از رزومههای افرادی که برای مشاغل کانادایی درخواست می‌دهند، از زیر دستم می‌گذرد.
این مشاهدات باعث می‌شود که بتوانم اطلاعات لازم را در اختیار شما بگذارم تا رزومه خود را به بهترین شکل ممکن و در یک قالب مناسب برای ورود به بازار کار کانادا ارائه کنید.
پس بیایید شروع کنیم…
محتویات مقاله
- رزومه به سبک کانادایی چیست؟
- فرمت نگارشی رزومه کانادایی
- قواعد کلی فرمت رزومه کانادایی
- ۱۰ اشتباه رایج در رزومههای کانادایی
- نمونه‌هایی از فرمت رزومه کانادایی
- قالب نگارش رزومه کانادایی
- فرمت رزومه کاربردی
به احتمال زیاد رزومه کانادایی با هر سبک رزومه دیگری که قبلاً با آن برخورد کرده‌اید تفاوت چندانی ندارد.
هیچ تفاوت اساسی در اطلاعات کلی که لازم است در یک رزومه کانادایی به آن بپردازید، وجود ندارد.
برای مثال، هیچ تفاوتی بین فرمت نگارشی رزومه کانادایی و فرمت رایج در ایالات متحده وجود ندارد.
با این حال در مقایسه با سایر کشورها، چند تفاوت بسیار کوچک و ظریف اما مهم و کاربردی، در موارد حائز اهمیت و قالب ساختاری رزومه کانادایی وجود دارد.
اما در نهایت رزومه‌ها اساسا خلاصه‌ای از مهارت‌ها، تجربه‌های کاری و وضعیت اشتغال و همچنین تحصیلات شماست و این موارد در سبک نگارش رزومه کانادایی نیز مشابه است.
هرگونه تفاوت لازم در خصوص نحوه نگارش رزومه برای یک موقعیت شغلی کانادایی، در نحوه قالب بندی و ساختار رزومه شما نهفته است و نیازی به بازنگری کلی آن نیست.
آیا فرمت نگارشی سی وی کانادایی با فرمت نگارشی رزومه کانادایی متفاوت است؟
تجربه من اینطور بوده است که کانادایی‌ها اغلب اصطلاحات سی وی و رزومه را به جای هم استفاده می‌کنند.
به طور کلی، رزومه معمولا بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرد، اما مردم با اصطلاح سی وی نیز کاملا آشنایی دارند.
به طور کلی در کانادا رزومه همان چیزی است که در کشورهای دیگر به عنوان سی وی شناخته می‌شود و فرمت سی وی کانادایی دقیقا با فرمت رزومه کانادایی مشابه است.
با این حال یک مسئله مهم در این خصوص وجود دارد:
در برخی از بخش‌ها، برای مثل در درجه اول در دانشگاه‌های کانادا، بین سی وی و رزومه تفاوت قائل می‌شوند. در چنین شرایطی، در مقایسه با رزومه، سی وی به معنای مروری بسیار دقیق‌تر و گسترده بر سیر زندگی و مسیر حرفه‌ای شما خواهد بود . اما اگر واقع بینانه به آن نگاه کنیم، اگر آن‌ها از شما درخواست سی وی داشته باشند، به صورت کاملا مشهود متوجه آن خواهید شد.
برای اکثریت قریب به اتفاق مشاغل و موقعیت‌های شغلی متداول، مفهوم سی وی و رزومه با یکدیگر متفاوت نخواهد بود.
فرمت نگارشی رزومه کانادایی
دو فرمت اصلی رزومه در کانادا مورد استفاده قرار می‌گیرد: فرمت قدیمیِ رزومه زمانی معکوس (یا فقط رزومه زمانی) و رزومه کاربردی.
قالب زمانی معکوس، فرمتی قدیمی است و احتمالاً با آن آشنا هستید. این فرمت بر روی سابقه کاری شما تمرکز می‌کند. برای افرادی که دارای سابقه کاری مشابه در موقعیت شغلی مورد نظر هستند، این بهترین فرمت انتخابی خواهد بود.
این فرمتی است که اکثر مدیران استخدامی با آن آشنایی بیشتری دارند و به طبع درک تجربه کاری شما را برای آن‌ها آسان‌تر می‌کند.
قالب دیگر رزومه، رزومه کاربردی است که بیشتر بر مهارت‌های شما تمرکز می‌کند تا سابقه کاری. این نوع رزومه برای کسانی که به دنبال تغییر حوزه کاری خود هستند، به تازگی فارغ التحصیل شده‌اند و یا تجربه کاری و حرفه‌ای کمتری دارند، مناسبتر خواهد بود.
برای نگارش رزومه زمانی معکوس معمولاً باید از این ساختار پیروی کنید:
- سربرگ و اطلاعات اولیه شما
- خلاصه اطلاعات شخصی
- تجربه حرفه‌ای شما
- تحصیلات، صلاحیت‌ها و قابلیت‌های حرفه‌ای
- مهارت‌ها
این قالب ثابت نیست و می‌توان آن را متناسب با موقعیت‌های گوناگون تغییر داد: برای مثال متناسب با شغلی که برای آن درخواست می‌دهید، داشتن تجربه یا عدم وجود آن و موارد دیگر. اما به طور کلی باید سعی کنید که در بخش‌های مختلف رزومه به تمام موارد فوق بپردازید.
شما باید تمام عناوین بالا را در یک رزومه کاربردی بگنجانید، اما در این قالب تاکید شما بیشتر بر مهارت‌ها خواهد بود تا سابقه اشتغال. بخش مهارت‌ها را به ابتدای رزومه منتقل کرده و آن را به خوبی تقویت کنید. در ادامه مقاله نیز می‌توانید در مورد رزومه کاربردی بیشتر بخوانید.
بیایید جزئیات بیشتری را در خصوص مفهوم اصلی هر یک از عناوین بالا و آنچه باید در هر بخش آن پوشش دهید، توضیح دهیم:
سربرگ رزومه
نام و اطلاعات تماس شما درست در بالای رزومه قرار می‌گیرد.
تجربه من این است که کانادایی‌ها سعی دارند که عناوین و حروف تعیین کننده موقعیت‌ها و توانایی‌های خود را پس از نام خود قرار دهند (مثل عناوین مربوط به قابلیت‌ها، اعتبارات و تائیدیه‌ها). بنابراین عناوین خود را پس از نامتان درج کنید.
این بخش همچنین وضعیت حق کار شما در کانادا مانند داشتن اقامت دائم یا موقت کانادا را نیز شامل می‌شود. در صورتی که این حق کار شما و شرایط آن، قطعی است و صورت بالقوه به خود نمی‌گیرد. (به عنوان مثال اگر لازم است که کارفرما ضامن ویزای کاری و موارد مشابه شما شود) حتما آن را درج کنید.
من معتقدم که این موضوع بسیار حائز اهمیت بوده و لازم است که از همان ابتدا آن را درست بیان کنید، زیرا اگر کارفرمایی رزومه شما را بررسی کند و متوجه شود که تجربه کاری و تحصیلات شما مربوط به یک کشور خارجی است، به احتمال زیاد فوراً در مورد وضعیت ویزای شما فکر خواهد کرد، حداقل من که اینطور هستم. اهمیت این موضوع به این دلیل است که ویژگی‌های برخی از موقعیت‌های شغلی شامل ضمانت ویزا می‌شود و برخی از شغل‌ها مشمول آن نخواهند بود.
نکته آخر در خصوص قسمت بالایی رزومه: از نوشتن کلمات رزومه یا سی وی در بالای برگه جدا خودداری کنید!
خلاصه اطلاعات شخصی
یک یا دو پاراگراف از رزومه خود را به این بخش اختصاص دهید. بهترین دستاوردها و تجارب گسترده خود را در آن بگنجانید.
اگر در حال تغییر حوزه شغلی هستید، در مورد مهارت‌های خود که در حرفه جدید به کار خواهند آمد، صحبت کنید. اگر به تازگی وارد بازار کار می‌شوید، به مهارت‌ها و تحصیلات خود بپردازید و مهارت‌هایی که در طول شغل‌های تابستانی، دوره‌های آموزشی و غیره به دست آورده‌اید، را ذکر کنید.
شما این شانس را خواهید داشت که در موقیت ابتدایی تاثیر خوبی را بر روی خواننده رزومه بگذارید، بنابراین زمانی را صرف کنید تا مطمئن شوید که پاراگراف شما مختصر، تاثیرگذار و مرتبط با موقعیت شغلی است که برای آن درخواست می‌دهید.
تجربه حرفه‌ای شما
قسمت عمده رزومه شما به این بخش اختصاص خواهد یافت (بسته به اینکه از قالب رزومه زمانی قدیمی یا رزومه کاربردی استفاده کنید).
هر موقعیت کاری که داشته‌اید را خلاصه کرده و آن‌ها را ذکر کنید. از آخرین مورد به ترتیب به عقب بروید، یعنی ترتیب زمانی را معکوس کنید.
برای هر موقعیت شغلی، باید این موارد را ارائه دهید:
- شرکتی که در آن مشغول به کار بوده و شهر/کشوری که در آن مستقر بوده‌اید.
- عنوان شغلی شما
توجه داشته باشید که عناوینی که در اینجا بیان می‌کنید با موقعیت شغلی آتی شما مطابقت داشته باشد زیرا این یکی از اصلی‌ترین مواردی است که کارفرمای جدید شما به بررسی آن می‌پردازد.
از طرفی، برخی از موقعیت‌های کاری عناوین شغلی مشخصی ندارند، بنابراین تا جایی که می‌توانید عنوان مورد نظر را دستکاری کرده تا بین آن و موقعیت شغلی مورد نظر ارتباط ایجاد کنید. به عنوان مثال اگر به عنوان مدیر حسابرسی مالی به فعالیت پرداخته اما قصد خروج از این حوزه کاری را دارید، فقط عنوان مدیر را ذکر کنید.
همچنین، اگر با تجارب و نقشی که برای آن درخواست می‌دهید همخوانی دارد، سعی کنید که روند پیشرفت کاری خود در عناوین شغلی قبلیتان را نیز شرح دهید. برای مثال انتخاب شدن به عنوان نماینده خدمات مشتریان از طرف نماینده ارشد بخش خدمات مشتری و مواردی از این قبیل چیزها.
-
تاریخ استخدام در موقعیت‌های شغلی مختلف
لازم نیست که روز دقیق را بیان کنید. ذکر ماه و سال کافی خواهد بود.
اگر شکاف‌های زمانی کوچکی در بازه کاری خود داشته باشید، این مورد برایتان کاربردی خواهد بود.
-
جزئیات مربوط به موقعیت‌های شغلی شما
در خصوص مسئولیت‌ها، دستاوردها و وظایفی که در موقعیت‌های کاریتان انجام داده‌اید، توضیح دهید.
شرح درست موارد این بخش، بر روی تجارب آتی و موقعیت شغلی که می‌خواهید در آن کار کنید، تاثیر خواهد داشت.
اما ساختاری که من ترجیح می‌دهم این است که با یک پاراگراف مقدماتی کوتاه شروع کنید و در آن شرح دهید که در گذشته مشغول به چه کاری بوده‌اید و سپس به صورت تیتروار وظایف، مسئولیت‌ها و دستاوردهای کلیدی خود را برجسته کنید.
به یاد داشته باشید که علاوه بر کارهایی که انجام داده‌اید، به دستاوردهای ملموسی که داشته‌اید نیز اشاره کنید.
و مثل بقیه بخش‌ها به یاد داشته باشید که هر چیزی که می نویسید با شغلی که می‌خواهید برایش درخواست دهید، مطابقت داشته باشد.
شرح موقعیت شغلی را به دقت مطالعه کنید و مطمئن شوید که تجارب و قابلیت‌های شما می‌تواند مسئولیت‌های ذکر شده در شرح وظایف آن موقعیت شغلی را برآورده کند. دقیقاً از همان کلماتی که در شرح موقعیت شغلی برای توصیف مهارت‌های لازم و مسئولیت‌های آتی آورده شده، در رزومه خود استفاده کنید.
شما می‌توانید از نمونه سوالات مربوط به مصاحبه ما برای کمک به راحت کردن مسیر پیش روی خود و یا متمرکزسازی ذهن خود بر روی مواردی که مورد علاقه مدیران استخدامی است، استفاده کنید.
تحصیلات، صلاحیت‌ها و قابلیت‌های حرفه‌ای
هر گونه صلاحیت یا قابلیت حرفه‌ای مرتبطی که دارید را با ذکر تاریخ کسب آن‌ها، فهرست کنید.
مدارک آکادمیک خود، به همراه تاریخ شرکت در کلاس‌های مربوط به آن و نام موسسه تحصیلیتان را در آن درج کنید.
اگر هنوز فارغ التحصیل نشده‌اید، تاریخ احتمالی فارغ التحصیلی خود را اعلام کنید. اگر به معدل نمرات (GPA) خود دسترسی دارید، آن را نیز ذکر کنید.
بسته به اینکه محتوای سایر بخش‌های رزومه شما چقدر باشد، می‌توانید به دوره‌های آموزشی مرتبط، ورکشاپ‌ها و فعالیت‌های فوق برنامه که در آن‌ها شرکت کرده‌اید نیز بپردازید.
مهارت‌ها
راستش من خیلی مطمئن نیستم که اگر یک رزومه با قالب زمانی معکوس می‌نویسید و نکات مربوط به آن را به درستی پیاده می‌کنید، این بخش چقدر براتان مفید خواهد بود. چرا که به نظرم هر مهارتی که در اینجا ذکر می‌کنید به احتمال زیاد قبلاً در بخش تجربیات حرفه‌ای شما مطرح شده است.
تا الان پیش نیامده است که به خاطر اینکه شخصی در این بخش به مهارت «کار تیمی» یا سایر مهارت‌های عمومی پرداخته، با او مصاحبه‌ای ترتیب داده باشم.
اگر می‌خواهید این بخش را در رزومه خود بگنجانید، در این قسمت بر روی جزئیات تمرکز کرده و ترکیبی از مهارت‌های تعاملی و ارتباطی و همچنین مهارت‌های عملی را ارائه دهید.
زمانی این بخش کاربردیتر می‌شود که شما در حال نگارش یک سی وی با قالب قدیمی و فرمت زمانی معکوس نباشید.
در آن صورت به طور کلی ورق برمی‌گردد و روش بازی عوض می‌شود.
این بخش بیشتر در زمینه نگارش رزومه کاربردی به کار می‌آید.
قواعد کلی فرمت رزومه کانادایی
قواعد مربوط به مواردی که باید در رزومه یا سی وی خود بگنجانید در بین استان‌ها متفاوت است، در اینجا فهرستی از بایدها و نبایدها و نکات کلی که هنگام نوشتن رزومه کانادایی باید آن‌ها را اعمال کنید، آورده شده است:
- هرگز عکسی از خود را ضمیمه یک رزومه کانادایی نکنید.
- هرگز تاریخ تولد یا اطلاعات شخصی دیگر (به غیر از نام و اطلاعات مربوط به تماس) خود را ذکر نکنید.
- رزومه کانادایی باید نهایتا دو صفحه باشد. اگر جوان هستید، یک صفحه کافیست.
رزومه طولانی‌تر نشان‌دهنده تجربه بیشتر شما نیست، بلکه صرفا این پیام را می‌رساند که شما قادر نیستید اطلاعات را به طور مختصر و خلاصه ارائه کنید و یا اینکه برای تطبیق رزومه خود با موقعیت شغلی مورد نظر، هیچ تلاشی نکرده‌اید.
اطلاعات کلیدی که برای آن موقعیت شغلی مورد نیاز است را پیدا کرده و سپس صرفا همان موضوعات را پوشش دهید. همیشه به هنگام بررسی رزومههای که بیهوده طولانی هستند، روی آن‌ها یک علامت قرمز می‌کشم.
پس، برو سر اصل مطلب!
- مطمئن شوید که رزومه شما در زبان انگلیسی یا فرانسوی به درستی نوشته شده و از لحاظ گرامری هیچ اشکالی نداشته باشد.
برای بسیاری از مشاغل، داشتن مهارت‌های ارتباطی خوب و قوی جزو ضرورت‌ها به حساب می‌آید. اگر کارفرما با رزومه‌ای مواجه شود که نوع نگارش آن نشان دهد که نویسنده درک کاملی از زبان انگلیسی یا فرانسوی ندارد، به احتمال زیاد در فرآیند استخدام از همان مرحله بررسی رزومه پیشتر نخواهید رفت.
اگر رزومه خود را به زبانی می‌نویسید که کاملاً به آن مسلط نیستید، به این نکته توجه کنید. از شخصی که زبان اولش فرانسوی یا انگلیسی است بخواهید که قبل از ارسال، یک دور رزومه شما را چک کند.
برنامه‌ی گرمرلی (Grammarly) نیز می‌تواند به کارتان بیاید. این برنامه یک چک کننده گرامر فوق العاده پیشرفته است. علاوه بر گرامر، زبان نگارشی فایل شما را از نظر شیوایی و تعامل با مخاطب، مانند استفاده از جملات بیش از حد عامیانه، پر اطناب و ناواضح و یا استفاده نادرست از جملات مجهول، بررسی می‌کند.
این برنامه اساساً می‌تواند به تأثیرگذاری بیشتر رزومه شما بیافزاید. از این لینک می‌توانید به آن دسترسی پیدا کنید.
اگر برای مصاحبه کاری خود به زبان انگلیسی نیز به کمک نیاز دارید، یک برنامه خوب که دوستان و همکاران من از آن استفاده می‌کنند، برنامه ELSA است. این برنامه یک اپلیکیشن آموزش روان انگلیسی با کمک چند هوش مصنوعی فانتزی بسیار جالب است. اگر می‌خواهید که بسته پیشرفته آن را خریداری کنید، می‌توانید از این لینک برای دریافت تخفیف ۸۰ درصدی در گزینه دائمی یا تخفیف ۳۰ درصدی برای گزینه ۱ ساله استفاده کنید (این پیشنهاد بهتر از گزینه ارتقاء پیشنهاد داده شده در خود برنامه است).
در هر صورت می‌توانید از این لینک به برنامه دسترسی پیدا کنید.
- جزییات کارهای ملموسی که شخص شما انجام داده‌اید (نه با استفاده از فاعل ما یا تیم) را با کمک جملات کوتاهِ وجه معلوم (نه مجهول) شرح دهید. مثلا من هر ماه به هدف فروش خود یعنی xx دلار می‌رسیدم.
- مطمئن شوید که رزومه‌تان دقیقا متناسب با موقعیت شغلی باشد که برای آن درخواست می‌دهید.
- همیشه زمانی را صرف خواندن و بازنگری رزومه خود کنید و خود را در جایگاه مدیر بخش استخدام تصور کنید. آیا رزومه شما به وضوح مواردی که برای آن‌ها مهم است را ارائه می‌دهد؟ اطمینان حاصل کنید که قرار نیست آن‌ها جزئیات تجربه و مهارت‌های مربوطه را از میان دریایی از کلیات به دست آورند. از کلمات مربوط به مهارت‌ها و ویژگی‌های رفتاری کلیدیِ نوشته شده در شرح وضعیت شغلی استفاده کنید.
-
اگر تجربه کاری در کانادا ندارید: سعی کنید تجارب مربوط به کار کردن با تیم‌های بین المللی را برجسته کنید. می‌توانید به پروژه‌هایی که در کشورهای دیگر انجام داده‌اید نیز بپردازید، به خصوص اگر با تیم‌های کانادایی همکاری داشته باشید.
- تجربه من این است که کانادایی‌ها واقعا برای تجربه کاری صورت گرفته در کانادا ارزش قائل هستند، بنابراین هر کاری که می‌توانید را انجام دهید تا نشان دهید که با روش‌ها و روندهای مختلف ِکار سازگار خواهید بود، این یک امتیاز محسوب می‌شود.
- اگر مدارک حرفه‌ای شما صادره از کشوری غیر از کانادا است، بهتر است که آن‌ها را به معادل کانادایی خود تبدیل کنید. در این صورت برای افراد شناخته شده‌تر خواهد بود.
در بسیاری از موارد این معادل سازی را می‌توان از طریق گذراندن یک دوره انجام داد. به عنوان مثال، اگر شما در هند یک حسابدار واجد شرایط محسوب می‌شوید، می‌توانید مدرک خود را تحت نظارت سازمان حسابداران حرفه‌ای کانادا (CPA) در بیاورید.
اکثر سازمان‌های حرفه‌ای کانادا در وب سایت خود صفحاتی دارند که روند تبدیل مدارک بین‌المللی به گواهینامه‌های کانادایی را شرح می‌دهد.
۱۰ اشتباه رایج در رزومههای کانادایی
اعضای تیم من در سرتاسر کانادا مستقر هستند و به این واسطه هر ماه شاهد صدها رزومه از طرف افرادی که در سراسر کشور برای کار درخواست می‌دهند هستم.
بر اساس این تجربیات، در اینجا ۱۰ مورد از اشتباهات رایج از نظر خودم را شرح می‌دهم:
اشتباه شماره ۱: طولانی بودن
این رایج ترین مشکلی است که همواره با آن مواجه می‌شوم. در کانادا رزومه‌ها نباید بیش از دو صفحه باشند، مگر اینکه در حال نوشتن یک سی وی آکادمیک باشید. (در این صورت قواعد متفاوتی اعمال می‌شود.)
اکثر مدیران بخش استخدام پس از بررسی صفحه اول، خواندن را متوقف می‌کنند و اغلب در عرض چند ثانیه تصمیم می‌گیرند که آیا باید وارد جزئیات رزومه شما شوند یا آن را ببندند و به سراغ نامزد بعدی بروند.
کوتاه و دقیق نگه داشتن رزومه، این احتمال را افزایش می‌دهد که مدیر بخش استخدام از تجربیات ذکر شده شما خوشش بیاید و (امیدوارم!) شما را به مرحله بعدی بفرستد. اگر رزومه شما طولانی باشد، محتمل‌ترین نتیجه این است که مدیر بخش استخدام از خواندن آن خسته خواهد شد.
اشتباه شماره ۲: املا و گرامر ضعیف
در کمال تعجب با رزومه‌هایی روبرو می‌شوم که اشتباهات املایی دارند.
اشتباهات املایی و گرامری در نظر مدیر بخش استخدام اینطور به نظر می‌رسد که در تهیه رزومه خود دقت و توجه لازم را نداشته‌اید، بنابراین احتمالاً در انجام کار و وظایف خود نیز دقت و توجه کافی نخواهید داشت! پس آن‌ها خواندن را متوقف کرده و به سراغ نامزد بعدی می‌روند!
رزومه خود را از طریق برنامه‌ای مانند گرمرلی چک کنید. علاوه بر گرامر، زبان نگارشی فایل شما را از نظر شیوایی و تعامل با مخاطب، مانند استفاده از جملات بیش از حد عامیانه، پر اطناب و ناواضح و یا استفاده نادرست از جملات مجهول، بررسی می‌کند.
اشتباه شماره ۳: عدم منطبق سازی
شاید زمان بر و خسته کننده به نظر برسد اما باید آن را انجام دهید، منطبق سازی رزومه با هر موقعیت شغلی که برای آن درخواست می‌دهید، بسیار مهم است. رزومههای مطابقت داده شده یک سر و گردن از سایرین بالاتر هستند و مرتبط ترین مهارت‌ها و تجارب را در اختیار مدیر بخش استخدام قرار می‌دهد.
اشتباه شماره ۴: عدم ارائه نمونه و مثال
اگر به مهارت یا تجربه خاصی اشاره می‌کنید، باید آن‌ها را به کمک مثال‌های ملموس اثبات کنید. این کار جای پای رزومه شما را سفت می‌کند و باعث می‌شود که مهارت‌هایتان از نظر مدیر بخش استخدام واقعی‌تر به نظر برسد.
این دو عبارت زیر را در نظر بگیرید:
من سابقه معتبری در زمینه افزایش فروش دارم.
در موقعیت شغلی خودم به عنوان مدیر فروش شرکت Hat Boxes، سابقه معتبری در زمینه افزایش فروش دارم . من فروش را در طی یک دوره شش ماهه، از ۲۰ هزار دلار در ماه به ۵۰ هزار دلار در ماه افزایش دادم.
اشتباه شماره ۵: اغراق آشکار
شما باید بتوانید به خوبی خود را به نمایش بگذارید، اما دقت کنید که در دام استفاده از اغراق برای توصیف تجارب خود نیافتید. در رزومه‌ها، اغراق بیش از حد به راحتی قابل تشخیص است و باعث می‌شود که مدیر بخش استخدام هر آنچه که نوشته‌اید را زیر سوال ببرد.
اشتباه شماره ۶: نپرداختن به اصل مطلب
این مورد تا حدودی به اشتباه شماره ۱ گره خورده است، مختصر و دقیق باشید. زمانی که می‌توانید موضوعی را در یک جمله خلاصه کنید، یک پاراگراف برای آن توضیح ننویسید. اکثر مدیران بخش استخدام زمان محدودی دارند و از مختصر بودن رزومه شما استقبال می‌کنند.
اشتباه شماره ۷: ارائه تاریخ‌های اشتباه
ساده و ابتدایی‌ترین بررسی‌های انجام شده توسط کارفرمایان می‌تواند به سرعت هر گونه تاریخ نادرست ارائه شده در رزومه را مشخص کند. صادق باشید و مطمئن شوید که تمام تاریخ‌های ارائه شده دقیق باشد.
اشتباه شماره ۸: کوچک نمایی خود
در حالی که برخی افراد تمایل به اغراق دارند، برخی دیگر خود را کاملا دست کم می‌گیرند. نسبت به دستاوردهای خود نه احساس غرور کنید و نه احساس شک و تردید، رزومه شما فرصتی است برای دیده شدن شما!
اشتباه شماره ۹: شکاف موجود
بسیاری از افراد در تجربیات کاری خود شکاف‌هایی دارند و این به خودی خود موضوع مشکل‌سازی نیست. اما اگر شکاف‌ها موجود در رزومه خود را توضیح نداده باشید، زنگ خطر به صدا در خواهد آمد. شاید شما مشغول بزرگ کردن بچه‌هایتان بوده‌اید، شاید یک وقفه شغلی داشته یا مشغول تحصیل بوده‌اید. همه این موارد را در رزومه خود توضیح دهید!
اشتباه شماره ۱۰: قالب بندی نامرتب
تراز نشدن حاشیه‌ها، فونت‌ها و سایزهای مختلف، تیترهای نامناسب و موارد دیگر. قالب بندی ضعیف می‌تواند بلافاصله تصویر بدی را در ذهن مدیر استخدام ایجاد کند و نشان دهنده این خواهد بود که شما به جزئیات توجه کافی ندارید. اطمینان حاصل کنید که رزومه شما مرتب بوده و به فرمت‌های لازم در آن رعایت شده باشد، همچنین برای زیبا جلوه دادن آن دچار زیاده روی نشوید.
من فکر می‌کنم که بهترین قالب بندی برای یک رزومه، ساده نگه داشتن آن است. این کار باعث می‌شود که مدیر استخدام بلافاصله متوجه ساختار مرتب آن شود.
من با برخی از رزومههای کانادایی مواجه شده‌ام که دارای قالب‌های زیبا و پر‌جزئیات‌تر، ستون‌های حاشیه‌ای و عناصر دیگر هستند، اما رویکرد من همچنان حفظ کردن سادگی است.
نمونه‌هایی از فرمت نگارشی رزومه کانادایی
با استفاده از تمام راهنمایی‌های ذکر شده تا اینجا، من نمونه‌ای از آنچه را که فکر می‌کنم یک رزومه خوب کانادایی است ایجاد کرده ام. برای مشاهده نمونه‌هایی از فرمت رزومه کانادایی کلیک کنید.
بدیهی است که این تنها یک نمونه از رزومه کانادایی است و برای موقعیت‌های مختلف مناسب نخواهد بود. همانطور که در ابتدا گفتم، هیچ قالبی ثابت نخواهد بود. از این نمونه‌ها به عنوان راهنما استفاده کنید نه اینکه خود را متعهد به پیروی از آن‌ها کنید.
قالب فرمت نگارشی رزومه کانادایی
من فکر می‌کنم که بهترین قالب‌بندی در نگارش رزومه، ساده نگه داشتن آن است، چرا که از این طریق مدیر بخش استخدامی می‌تواند به راحتی ساختار رزومه شما را مشاهده کند.
من با برخی از رزومههای کانادایی مواجه شده‌ام که دارای قالب‌های زیبا پر‌جزئیات‌تر، ستون‌های حاشیه‌ای و عناصر دیگر هستند، اما رویکرد من همچنان حفظ کردن سادگی است.
با در نظر گرفتن این موضوع، من یک فایل با فرمت رزومه کانادایی ایجاد کرده‌ام که می‌توانید آن را دانلود کرده و برای قالب بندی رزومه خود از آن استفاده کنید. می‌توانید قالب‌های رزومه کانادایی را به صورت رایگان از طریق گزینه زیر دانلود کنید. فرمت اصلی قالب‌های رزومه فایل ورد می‌باشد.
فرمت رزومه کاربردی
من این مقاله را بر فرمت رزومه زمانی معکوس کانادایی متمرکز ساخته‌ام، اما همانطور که در ابتدا اشاره کردم، فرمت رزومه کانادایی دیگری به نام رزومه کاربردی وجود دارد که شاید بخواهید از آن استفاده کنید.
چه زمانی باید از یک رزومه کاربردی استفاده کنیم؟
اگر قصد دارید که حوزه شغلی خود را تغییر دهید، به تازگی فارغ التحصیل شده‌اید یا به طور کلی سوابق شغلی مرتبط با شغلی که برای آن درخواست می‌دهید ندارید، رزومه کاربردی بهترین گزینه ممکن برای شما خواهد بود.
به این دلیل که فرمت رزومه کاربردی به جای اشاره به نداشتن تجربه، بر مهارت‌های قابل تطابقی که دارید تأکید می‌کند.
بیایید نحوه نگارش آن را بررسی کنیم:
فرمت رزومه کاربردی
در قالب رزومه کاربردی، بخش مهارت‌ها را درست در بالای صفحه قرار داده و آن را با برچسب «مهارت‌ها و توانایی‌ها» یا هر عبارتی که برای شما منطقی‌تر است، برجسته کنید.
مهارت‌های قابل تطابق با موقعیت شغلی مورد نظر خود را با ذکر جزئیات فهرست کنید.
در یک رزومه کاربردی، شما در مورد مهارت‌های خود به صورت جامع صحبت خواهید کرد (به جای مرتبط ساختن آن با موقعیت‌های شغلی که داشته‌اید). شما قرار نیست که بین مهارت خود و موقعیت شغلی پیشینتان ارتباطی برقرار کنید، صرفا می‌خواهید که در مورد همه آن‌ها صحبت کنید. بنابراین نیازی نیست که مهارت‌هایتان را با یک ترتیب زمانی مشخص ارائه کنید و یا حتی لازم نیست که مهارت ارائه شده مبتنی بر موقعیت شغلی مورد نظر باشد.
برای اینکه منظورم را متوجه شوید، می‌توانیم از مثال‌های ذکر شده در نمونه‌های رزومه زمانی معکوس استفاده کنیم.
تنها کاری که باید انجام دهیم این است که مهارت‌های فهرست شده در بخش «تجربه حرفه‌ای» را بازنویسی کرده و آن‌ها را در بخش «مهارت‌های» رزومه کاربردی قرار دهیم.
نحوه ارائه تجربه کاری در فرمت رزومه زمانی معکوس:
رهبری و پیشرفت شغلی: من یک رهبر خوش برخورد و مشتاق هستم. من گفتگوهای منظم کاری و توسعه بخش با تیمم را، چه به صورت رسمی و چه غیر رسمی، در اولویت قرار می‌دهم. در ماه مه سال ۲۰۱۷ من به عنوان مدیر اجرایی یک برنامه انتخاب شدم و برای توسعه بیشتر مهارت‌های رهبری خود به طور منظم در کارگاه‌های مختلف شرکت می‌کنم.
حفظ حریم خصوصی داده‌ها و تضمین مقررات نظارتی: من به واسطه همکاری نزدیک با بخش حقوقی و یک متخصص شخص ثالث، یک رویکرد تضمین نظارتی برای GDPR (قانون جدید حفظ حریم خصوصی داده ها در اروپا) ایجاد کردم. پروژه من یک رویکرد تضمین نظارتی با GDPR را در عملیات اروپایی موری-نادر ایجاد کرد.
بازنویسی برای یک رزومه کاربردی:
رهبری و پیشرفت شغلی: من یک رهبر خوش برخورد و مشتاق هستم. من گفتگوهای منظم کاری و توسعه بخش را، چه به صورت رسمی و چه غیر رسمی، در اولویت قرار می‌دهم. من یک دوره مربوط به مدیریت اجرایی را گذرانده و برای آماده و اصلاح کردن مهارت‌های رهبری خودم به طور منظم در کارگاه‌های مختلف شرکت می‌کنم.
حفظ حریم خصوصی داده‌ها و تضمین مقررات نظارتی: من در زمینه توسعه رویکردهای تضمین نظارتی در خصوص GDPR (قانون جدید حفظ حریم خصوصی داده اروپا)، دانش گسترده‌ای دارم.
بنابراین با ایجاد تغییرات کوچک در هر عبارت، آن‌ها را به مهارت‌های مستقل و متمایز از موقعیت‌های شغلی مشخص تبدیل می‌کنیم، و در نهایت می‌توانیم از آن‌ها در بخش مهارت‌های یک رزومه کاربردی استفاده کنیم.
اگر در حال تغییر حوزه شغلی خود هستید
مزیت رزومه کاربردی این است که می‌توانید مهارت‌های مرتبطی که دارید را بدون اشاره به این واقعیت که آن‌ها در زمینه دیگری بوده‌اند، برجسته کنید.
زمانی که مهارت‌های خود را به صورت مجزا در بخش مهارت‌ها یادداشت می‌کنید، خطر نادیده گرفته شدن آن‌ها در مواجهه با یک موقعیت شغلی را از بین می‌برید. چرا که ممکن است کارفرمای احتمالی فکر کند که آن مهارت‌ها با موقعیتی که برایش درخواست می‌دهید، مطابقت ندارد.
این‌ها توصیه‌های من برای ایجاد یک رزومه عالی کانادایی برای کار در این کشور است.
خواندن نمونه سوالات مربوط به مصاحبه و راهنمای پاسخگویی به آن‌ها، هنگام نوشتن رزومه مفید خواهد بود زیرا می‌تواند به شما کمک کند تا متوکه شوید که مدیران بخش استخدام علاقه مند به شنیدن چه چیزهایی از طرف شما هستند و در نهایت می‌توانید آن‌ها را در رزومه خود برجسته کنید.
درباره رزومه در اینجا کانادا بیشتر بخوانید.
بخش راهنمای ما را در مورد نحوه انجام مصاحبه و نمونه سوالات مربوط به آن را بررسی کنید. نه تنها در آماده سازی خود برای مصاحبه، بلکه برای تمرکز ذهن شما بر روی محوریت چیزهایی که مورد توجه مدیران استخدام کننده است، کاربردی خواهد بود. بنابراین بد نیست که موارد مورد علاقه آن‌ها را در رزومه خود بگنجانید. مقاله زیر را بررسی کنید:
من دوست دارم که بازخورد شما را در خصوص نحوه تلاش برای یافتن شغلی که در کانادا پیدا کرده‌اید بشنوم.
- عضویت در کانال تلگرام رسانه هدهد کانادا
- هم اکنون شما هم عضو هفته نامه رسانه هدهد کانادا شوید
