مولفه‌های زیادی باعث می‌شوند که روابط شغلی در کانادا به خوبی شروع شود. در اینجا به برخی از جنبه‌های کلیدی که کارفرمایان کانادایی باید هنگام استخدام در نظر بگیرند، اشاره کرده ایم.
فرم پیشنهاد کار را به خوبی تکمیل کنید.
به گفته رز کیث، وکیل موسسه حقوقی«Harper Gray»، واقع در شهر ونکوورِ استان بریتیش کلمبیا، مهمترین مرحله در شروع یک رابطه شغلی، تنظیم فرم پیشنهاد کار برای کارفرمایان کانادایی است.
کیث بیان می‌دارد: هنگامی که پیشنهاد را به صورت مکتوب ارائه می‌دهید، معمولاً یکی از مهمترین مواردی که باید در آن لحاظ کنید، چگونگی خاتمه دادن این همکاری است. پیشنهادنامه این فرصت را برای کارفرما ایجاد می‌کند تا مسئولیت خود را محدود کرده یا اطمینان حاصل کند که در صورت پایان همکاری، مسئولیت‌ها و تعهدات شرکت در قبال پرسنل چه خواهد بود.
بر خلاف ایالات متحده، که اکثر کارکنان به میل خود استخدام می شوند؛ این امر مخصوصا در کانادا بسیار مورد اهمیت است زیرا کارفرمایان حق و حقوق زیادی را در زمینه انفصال از خدمت کارکنان دارا هستند.
مایکل هاکرافت، وکیل موسسه حقوقی«Blake»,«Cassels»&«Graydon »در ونکوور می‌گوید: اگر قرارداد غیر رسمی باشد، یا هیچ قراردادی وجود نداشته باشد، با استناد به آنچه که ما در کانادا آن را حقوق عمومی می‌نامیم و به ویژه با در نظر داشتن استانداردهای آمریکایی، انفصال از خدمت کارکنان پ و تسویه حساب با آنها می‌تواند به راحتی صورت پذیرد. بهترین کار این است که در ابتدا مشخص شود که قطع همکاری چگونه خواهد بود تا از پیش آمدن مشکلات آتی جلوگیری شود.
پیشنهادنامه‌ای که با کلمات ضعیف تنظیم شده باشد، می‌تواند مفاد فسخ قرارداد را نفی‌کند، این بدان معناست که حقوق عمومی می‌تواند تعیین کند که چه مدت قبل از فسخ قرارداد، کارکنان باید از این تصمیم مطلع شوند. کیث ادعا می‌کند که این امر می‌تواند منجر به کشمکش حقوقی شود.
همچنین مهم است که هنگام تنظیم پیشنهادنامه، هرگونه شرط لازم برای عدم نفع شخصی از مشتریان یا عدم رقابت را در نظر بگیرید. شروط عدم رقابت،در صورتی که به طور اجمالی نوشته شده باشد، می‌تواند نادیده گرفته شود. هاوکرافت می‌گوید: اگر شرایط قرارداد معقول و مناسب باشد، شما می‌توانید یک توافقنامه شغلی قابل اجرا با شروط عدم نفع شخصی یا عدم رقابت داشته باشید. دادگاه‌های کانادا به صراحت اعلام کرده‌اند که بندهای نامعقول عدم رقابت موجود در قراردادها، ضمانت اجرایی نخواهد داشت.
معارفه سازمانی موثر را فراموش نکنید.
یک راه دیگر برای شروع یک همکاری شغلی مطلوب، استفاده از مرحله آشناسازی سازمانی موثر است.
کیث می‌گوید: وقت خود را برای تعامل مستقیم صرف کنید تا شخص مورد نظر را پیدا کرده و به او نشان دهید که شرایط کاری واقعی شما چگونه خواهد بود.
کریستی عیسو، به عنوان یک مشاور و روان درمانگر در اتاوا مشغول به کار است و کار جدید خود را در ماه ژوئن آغاز کرده است. او متوجه شده است که حضور متمرکز و معارفه سازمانی شخصی سازی شده، یکی از مهمترین جنبه‌ها در سازگاری با شرکت جدیدش بوده است.
در طول پروسه معارفه، عیسو توسط شخصی که قرار بوده جایگزینش شود آموزش دیده است. او می‌گوید: قرار نیست که دائما در جلسات چرخشی شرکت کنید یا هر روز با افراد جدید ارتباط برقرار کنید، یک نفر کافی خواهد بود. احساس می‌کردم که می‌توانم با آن شخص ارتباط برقرار کنم و فرصت های زیادی را برای پرسیدن سوالاتم داشته باشم.
همچنین کارمند قبلی برای تشریح وظایف کلی این شغل، یک دفترچه راهنما درست کرده بود؛ بنابراین عیسو می‌توانست برای پاسخ به سوالات خود از دفترچه راهنما کمک بگیرد. با اینکه او هنوز در محل کارش مشغول نشده بود، شرکت برایش یک تور آشنایی با محیط ترتیب داده تا هنگام بازدید از محل کار بتواند با محیط احساس سازگاری داشته باشد.
چالش‌های دورکاری ادامه دار خواهند بود.
شرکت‌ها باید به ارزیابی چگونگی انجام معارفه سازمانی موثر در محیط کاری مجازی ادامه دهند. هنگامی که میستی پرت در ماه آگوست گذشته کار جدید خود را آغاز کرد، پاندمی هنوز در کانادا بسیار شایع و فراگیر بود و کل فرآیند مصاحبه و معارفه او باید از راه دور انجام می‌شد. پرت که یک هماهنگ کننده در زمینه تحقیقات سلامت در اتاوا است، این تجربه مجازی را در ابتدا دشوار خواند و آن را «عجیب» توصیف کرد.
اما مدیر و همکارانش معارفه مجازی وی را اولویت قرار داده و سعی کردند تا در حین این پروسه کاملا در دسترس باشند. پرت می‌گوید: رئیسم و دیگر هماهنگ کننده‌های تحقیقاتی که با آنها کار می‌کردم و به نوعی آنها را مدیر خودم می‌دانستم، به طور مرتب در این پروسه حضور داشتند.
کیث فکر می‌کند که برخی از کارکنان همچنان خواهان این هستند که قابلیت دورکاری از منزل را داشته باشند.
از آنجایی که قوانین استانداردهای اشتغال در کانادا می‌تواند در استان های مختلف کمی متفاوت باشد، کیث پیش بینی می‌کند که در آینده استدلال‌های قضایی‌ای وجود خواهد داشت که تعیین می‌کند قراردادهای کارمندانِ از راه دور باید از کدام نسخه این قوانین پیروی کند.
کیث می‌گوید: اگر شخصی دورکاری می‌کند، ممکن است بستگی به استانی که در آن زندگی می کند داشته باشد. او افزود: ممکن است این بحث وجود داشته باشد که استان محل کارفرمایان کانادایی معیار باشد، بنابراین در چنین شرایطی دریافت مشاوره از کارفرمایان بسیار مورد اهمیت خواهد بود، زیرا اگر آنها قوانین را رعایت نکنند، ممکن است با جریمه های قابل توجهی روبرو شوند و این می‌تواند بر تمهیدات حمایتی و تامین مفادی که آنها در قراردادهای کاری خود نوشته‌اند تأثیر بگذارد.
شش شغل در استان کبک با درآمد سالانه 80 تا 100 هزار دلار که شاید از آن بی خبر باشید
یادگیری آکادمیک بورس: ضرورت یا هدر دادن وقت؟
صفحه ویژه اشتغال در رسانه هدهد کانادا
منبع: shrm
